Материалы

Раздел «Материалы» предназначен для хранения и распространения файлов внутри партнерской программы. Через данный раздел вы можете создавать папки, загружать материалы, настраивать структуру хранения и управлять правами доступа для разных групп пользователей

Раздел «Материалы» применяется для централизованного хранения файлов и упрощения доступа партнеров к необходимой информации. Использование единого раздела позволяет избежать разрозненного хранения файлов и упрощает работу партнерской сети. Через него вы можете:

создавать папки и подпапки
загружать новые материалы
добавлять название, описание и обложку
просматривать и скачивать файлы
редактировать, перемещать и удалять материалы
настраивать права доступа для групп пользователей
выбирать удобный вариант отображения материалов

Все материалы, которые вы опубликуете, автоматически будут отображаться в кабинете партнеров

Основные возможности раздела

На главной странице раздела отображаются доступные папки и материалы. Количество файлов внутри каждой папки указывается непосредственно в ее карточке.

Для быстрого поиска можно воспользоваться поисковой строкой. Дополнительно доступна фильтрация по дате загрузки и настройка количества колонок, используемых для отображения карточек. Чтобы выполнить поиск, введите название или описание материала в строку «Поиск по материалам» и нажмите кнопку «Поиск». При необходимости также можно воспользоваться фильтрацией по дате создания.

На этапе старта вам доступны предустановленные папки, которые нельзя удалить, но можно отредактировать. Это сделано для удобства использования раздела и единого формата хранения данных.

Варианты отображения

Материалы можно отображать в виде карточек или списка. Для переключения режима воспользуйтесь кнопками в правой части страницы. В режиме карточек папки и материалы распределяются по колонкам. Количество колонок можно изменить с помощью соответствующего выпадающего списка.

В режиме списка папки и материалы отображаются отдельными строками. В правой части каждой строки расположены кнопки для редактирования, скачивания или удаления элемента.

Работа с папками

Папки используются для структурирования материалов. Чтобы открыть папку, нажмите на ее карточку или название. После перехода внутрь папки над списком материалов отображается путь, по которому можно вернуться в предыдущий раздел.

Создание папки

Чтобы создать новую папку, перейдите в необходимый раздел и нажмите кнопку «Папка».

В открывшемся окне:

Укажите название папки.
При необходимости загрузите обложку.
Нажмите кнопку «Добавить папку»

Новая папка появится в текущем разделе. Если обложка не была добавлена, для папки будет использоваться стандартное изображение.

Редактирование папки

Для изменения папки откройте меню с помощью кнопки с тремя точками и выберите пункт «Редактировать». В открывшемся окне можно изменить название папки и загрузить новую обложку. После загрузки новой обложки она будет отображаться вместо стандартного значка папки

Удаление папки

Для удаления откройте меню папки и выберите пункт «Удалить». После этого подтвердите действие в открывшемся окне

Перед удалением убедитесь, что в папке отсутствуют необходимые материалы и подпапки. Восстановить удаленные данные через интерфейс системы невозможно

Работа с материалами

Материалы – это любые документы, который вы загрузили в систему. К ним могут относиться файлы, изображения, презентации, таблицы и другие форматы представления информации.

Добавление материала

Чтобы загрузить новый материал, перейдите в необходимую папку и нажмите кнопку «Добавить материал»

В открывшемся окне необходимо заполнить основные параметры:

Тип материала — формат добавляемого материала
Название — название, которое будет отображаться в системе
Описание — дополнительная информация о содержании материала
Папка — раздел, в котором будет размещен материал
Материал — файл, загружаемый в систему
Обложка — изображение для визуального оформления карточки

Новый материал появится в выбранной папке. В карточке отображаются его название, описание, значок типа файла и кнопка скачивания

Просмотр материала

Чтобы открыть информацию о материале, нажмите на его карточку. В окне просмотра отображаются:

название и тип файла
размер файла
дата загрузки
дата последнего изменения
описание материала
история изменений

Если формат поддерживается браузером, содержимое файла отображается в области предварительного просмотра. Например, изображения можно просматривать непосредственно в системе.
Для форматов, которые невозможно открыть в браузере, будет отображаться сообщение «Предпросмотр недоступен». В таком случае нажмите кнопку «Скачать файл» и откройте его на своем устройстве.

Скачивание материала

Скачать файл можно несколькими способами: нажать на значок скачивания в карточке материала или открыть материал в режиме предпросмотра и нажать кнопку «Скачать файл». После нажатия файл будет загружен на ваше устройство.

Редактирование и перемещение материала

Для управления материалом откройте меню с помощью кнопки с тремя точками. В зависимости от расположения материала доступны следующие действия:

Редактировать — изменить название, описание, файл или обложку
На уровень выше — переместить материал из текущей папки в родительскую
Удалить — удалить материал из системы

При перемещении на уровень выше материал переносится в папку, указанную перед текущей папкой в навигационной цепочке.

Также материал можно отредактировать путем внесения изменений в ранее заполненные значения: название, описание и обложка материала.

Настройка прав доступа

Для каждой папки можно определить, какие пользователи смогут просматривать ее содержимое и выполнять различные действия

Права задаются отдельно для каждой группы пользователей. Доступны следующие разрешения:

Видеть папку — папка отображается пользователям
Смотреть материалы — пользователи могут открывать материалы
Скачивать — пользователи могут загружать файлы на свое устройство
Добавлять материалы — пользователи могут загружать новые материалы
Создавать подпапки — пользователи могут добавлять папки внутри текущей
Редактировать — пользователи могут изменять папки и материалы
Удалять — пользователи могут удалять доступные элементы

Если у корневой папки отсутствует родительская папка, все права для нее задаются вручную

Для вложенной папки можно использовать права родительской папки или задать собственные настройки для каждой группы. Если для группы используется наследование, разрешения автоматически повторяют настройки родительской папки и недоступны для ручного изменения.
Чтобы установить собственные права, нажмите кнопку «Редактировать» напротив нужной группы и выберите необходимые разрешения. Для возврата к настройкам родительской папки воспользуйтесь действием «Наследовать».