Материалы

Раздел «Материалы» представляет собой библиотеку документов и файлов, предоставленных компанией. Через данный раздел вы можете создавать папки, загружать материалы и настраивать свою структуру хранения данных.

Раздел «Материалы» применяется для централизованного хранения файлов и упрощения доступа к необходимой информации. Использование единого раздела позволяет избежать разрозненного хранения файлов и упрощает работу партнерской сети. Через него вы можете:

создавать папки и подпапки
загружать новые материалы
добавлять название, описание и обложку
просматривать и скачивать файлы
редактировать, перемещать и удалять материалы
выбирать удобный вариант отображения материалов

Основные возможности раздела

На главной странице раздела отображаются доступные папки и материалы. Количество файлов внутри каждой папки указывается непосредственно в ее карточке.

Для быстрого поиска можно воспользоваться поисковой строкой. Дополнительно доступна фильтрация по дате загрузки и настройка количества колонок, используемых для отображения карточек. Чтобы выполнить поиск, введите название или описание материала в строку «Поиск по материалам» и нажмите кнопку «Поиск». При необходимости также можно воспользоваться фильтрацией по дате создания.

Варианты отображения

Материалы можно отображать в виде карточек или списка. Для переключения режима воспользуйтесь кнопками в правой части страницы. В режиме карточек папки и материалы распределяются по колонкам. Количество колонок можно изменить с помощью соответствующего выпадающего списка.

В режиме списка папки и материалы отображаются отдельными строками. В правой части каждой строки расположены кнопки для редактирования, скачивания или удаления элемента.

Доступ к материалам

Набор доступных папок, материалов и действий зависит от прав, установленных администратором системы. В зависимости от настроек вам могут быть доступны следующие действия:

просмотр папок и материалов;
скачивание файлов;
добавление новых материалов;
создание подпапок;
редактирование материалов;
удаление папок и файлов.

Некоторые папки могут не отображаться в разделе «Материалы», если для учетной записи не предоставлено право на их просмотр. Также отдельные кнопки и действия могут отсутствовать, если соответствующие права были ограничены администратором.

Если нужная папка или материал не отображается либо отсутствует возможность открыть, скачать, добавить или отредактировать файл, обратитесь к администратору системы для проверки прав доступа.

Работа с папками

Папки используются для структурирования материалов. Чтобы открыть папку, нажмите на ее карточку или название. После перехода внутрь папки над списком материалов отображается путь, по которому можно вернуться в предыдущий раздел.

Создание папки

Чтобы создать новую папку, перейдите в необходимый раздел и нажмите кнопку «Папка».

В открывшемся окне:

Укажите название папки.
При необходимости загрузите обложку.
Нажмите кнопку «Добавить папку»

Новая папка появится в текущем разделе. Если обложка не была добавлена, для папки будет использоваться стандартное изображение.

Редактирование папки

Для изменения папки откройте меню с помощью кнопки с тремя точками и выберите пункт «Редактировать». В открывшемся окне можно изменить название папки и загрузить новую обложку. После загрузки новой обложки она будет отображаться вместо стандартного значка папки

Удаление папки

Для удаления откройте меню папки и выберите пункт «Удалить». После этого подтвердите действие в открывшемся окне

Перед удалением убедитесь, что в папке отсутствуют необходимые материалы и подпапки. Восстановить удаленные данные через интерфейс системы невозможно

Работа с материалами

Материалы – это любые документы, который вы загрузили в систему. К ним могут относиться файлы, изображения, презентации, таблицы и другие форматы представления информации.

Добавление материала

Чтобы загрузить новый материал, перейдите в необходимую папку и нажмите кнопку «Добавить материал»

В открывшемся окне необходимо заполнить основные параметры:

Тип материала — формат добавляемого материала
Название — название, которое будет отображаться в системе
Описание — дополнительная информация о содержании материала
Папка — раздел, в котором будет размещен материал
Материал — файл, загружаемый в систему
Обложка — изображение для визуального оформления карточки

Новый материал появится в выбранной папке. В карточке отображаются его название, описание, значок типа файла и кнопка скачивания

Просмотр материала

Чтобы открыть информацию о материале, нажмите на его карточку. В окне просмотра отображаются:

название и тип файла
размер файла
дата загрузки
дата последнего изменения
описание материала
история изменений

Если формат поддерживается браузером, содержимое файла отображается в области предварительного просмотра. Например, изображения можно просматривать непосредственно в системе.

Для форматов, которые невозможно открыть в браузере, будет отображаться сообщение «Предпросмотр недоступен». В таком случае нажмите кнопку «Скачать файл» и откройте его на своем устройстве.

Скачивание материала

Скачать файл можно несколькими способами: нажать на значок скачивания в карточке материала или открыть материал в режиме предпросмотра и нажать кнопку «Скачать файл». После нажатия файл будет загружен на ваше устройство.